기초 엑셀 함수 정리: 사무직 초보자를 위한 쉬운 가이드

 

안녕하세요 순둥이입니다.

직장인은 물론 컴퓨터를 사용하는 현대인들은 꼭 알고 있어야 할 프로그램 중 하나가 바로 엑셀이죠~

하지만 엑셀이란 프로그램은 20~40대 젊은층에겐 익숙한 프로그램이지만

50대 이상 장년층에겐 어렵다고 느껴질수 있어요.

처음엔 어렵게 느껴질 수 있지만, 기초 함수 몇 가지만 알아도 업무 속도가 훨씬 빨라져요.

오늘은 사무직 직장인과 컴퓨터 초보자도 바로 따라 할 수 있는 엑셀 필수 함수를 간단하게 정리해드릴게요.

천천히 따라 해보세요!

1. 자주 쓰는 기본 함수, 이거 하나면 OK!

엑셀을 열면 가장 많이 사용하는 필수 함수들부터 익혀봅시다.

1) SUM 함수: 합계 구하기

• 이럴 때 써요: 매달 매출, 점수 합계, 예산 계산
• 어떻게 쓰냐면:
  =SUM(셀 범위)
  예: =SUM(A1:A10) → A1부터 A10까지의 숫자를 모두 더해줍니다.

👉 실무 팁: 사장님이 "이번 달 총 매출 얼마야?"라고 물어보신다면 SUM 함수로 바로 계산해서 보여주세요!

 

2) AVERAGE 함수: 평균값 계산하기

• 이럴 때 써요: 평균 점수, 평균 매출 등 계산할 때
• 어떻게 쓰냐면:
  =AVERAGE(셀 범위)
  예: =AVERAGE(B1:B5) → B1부터 B5까지의 평균을 구합니다.

👉 실무 팁: "우리 팀 평균 성과가 어느 정도지?" 이런 질문에 딱 쓰기 좋아요.

 

3) COUNT 함수: 개수 세기

• 이럴 때 써요: 데이터 항목의 개수 확인
• 어떻게 쓰냐면:
  =COUNT(셀 범위)
  예: =COUNT(C1:C20) → 숫자가 들어 있는 셀의 개수를 세줍니다.

👉 실무 팁: 설문조사 결과에서 응답 개수를 확인할 때 간단히 사용 가능!

 

2. 이 정도만 알아도 엑셀 고수처럼 보이는 함수

업무에서 진짜 자주 쓰이는 함수들도 간단히 정리했어요.

1) IF 함수: 조건에 따라 결과를 다르게 보여주기

• 이럴 때 써요: 합격/불합격, 할인 여부 등
• 어떻게 쓰냐면:
  =IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)
  예: =IF(A1>70, "합격", "불합격") → A1 값이 70보다 크면 "합격", 아니면 "불합격"

👉 실무 팁: 데이터를 입력할 때 조건에 맞춰 자동으로 결과를 출력할 수 있어요.

 

        이 함수식을 쓸 줄 알면 정말 엑셀의 고수로 보이드라고요 +_+

 

2) VLOOKUP 함수: 필요한 정보 찾기

• 이럴 때 써요: 고객 정보, 제품 가격 찾기
• 어떻게 쓰냐면:
  =VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열 번호, 옵션)
  예: =VLOOKUP(101, A2:C10, 3, FALSE) → 101번 고객의 세 번째 열 정보를 가져옵니다.

👉 실무 팁: "고객 코드 101번의 주문 내역이 뭐야?" 라는 요청을 단번에 해결할 수 있어요.

3) CONCATENATE (CONCAT) 함수: 텍스트 합치기

• 이럴 때 써요: 이름과 메시지 결합, 주소 만들기
• 어떻게 쓰냐면:
  =CONCATENATE(텍스트1, 텍스트2, ...)
  예: =CONCATENATE(A1, "님, 안녕하세요!") → A1 셀에 있는 이름 뒤에 "님, 안녕하세요!"를 붙입니다.

👉 실무 팁: 고객 이름 옆에 자동으로 인사말을 붙이는 데 딱 좋아요.

 

3. 엑셀 실수를 줄이는 초보 꿀팁 함수

초보자일수록 실수를 줄이는 게 중요하죠. 다음 함수들이 도움을 줄 거예요.

TRIM 함수: 공백 제거

• 이럴 때 써요: 데이터에 불필요한 공백이 많을 때
• 어떻게 쓰냐면:
  =TRIM(텍스트)
  예: =TRIM(A1) → A1의 앞뒤 공백을 싹 없애줍니다.

ROUND 함수: 숫자를 반올림

• 이럴 때 써요: 소수점 처리가 필요할 때
• 어떻게 쓰냐면:
  =ROUND(숫자, 자릿수)
  예: =ROUND(3.14159, 2) → 소수점 둘째 자리까지 반올림해 3.14로 표시됩니다.

4. 엑셀 연습, 이렇게 하면 쉬워요!

1. 직접 입력해보기: 예제를 따라 하면서 연습해보세요.
2. 작은 목표 세우기: 합계, 평균 같은 간단한 작업부터 시작하세요.
3. 궁금하면 검색하기: 함수가 헷갈리면 구글이나 유튜브를 참고해보세요.

글을 마치며..

엑셀은 연습할수록 쉬워집니다. 오늘 소개한 기초 함수 몇 가지만 잘 익혀도 업무가 훨씬 수월해질 거예요. 특히 사무직 초보라면 지금 당장 연습해보세요! 천천히 시작해도 괜찮아요. 😊

 엑셀은 어려운 프로그램이 아니라, 사용하기 나름이에요!

기본만 익히셔도 훨씬 삶의 질(?)이 올라갑니다.

대신 함수를 너무 잘하더라도 너무 남발하지는 마세요

남발하는 순간 많은 일거리가 당신에게 넘어올 수 도 있으니깐요 😊 😊